Office 365 - предотвращение неожиданных потерь данных

Microsoft Office 365 является незаменимым инструментом для современного цифрового бизнеса. В частности, для компаний среднего размера многие из их наиболее важных бизнес-процессов зависят от различных инструментов в Office 365. По этой причине защита и резервное копирование данных, хранящихся в Excel, Word, SharePoint, Planner, Outlook, Team и других приложения, входящие в состав Office 365, являются критическими. Потеря данных из Office 365 может быть дорогостоящей и существенно повлиять на производительность.

Хотя Microsoft предоставила некоторую защиту для этих данных, все еще существует множество уязвимостей. Возможно, наиболее распространенной причиной потери данных является случайное удаление или перезапись файлов. В корзине хранятся удаленные документы только в течение короткого периода времени. Если проблема не распознается быстро, эти данные исчезнут навсегда. Вредоносное удаление - это еще одна проблема, которая не решается с помощью стандартной защиты данных Microsoft.

Рост вымогателей влияет на стратегии защиты данных. Вопреки распространенному мнению, данные в облаке могут быть заблокированы с помощью вымогателей. Это связано с тем, что синхронизация OneDrive копирует зараженные файлы в облако так же легко, как и незараженные.

Существует также распространенное заблуждение об OneDrive, которое говорит, что это решение для резервного копирования данных. Но OneDrive копирует в реальном времени, перезаписывая предыдущие изображения. Это означает, что когда файл перемещается в корзину, следующая автоматическая синхронизация OneDrive не будет включать его, и его нельзя будет восстановить из OneDrive, даже если он когда-то находился там.

Другая проблема, связанная с хранением данных в Office 365, заключается в том, что они несовместимы. Политики не стандартизированы и не управляются централизованно, а такие приложения, как Teams, не имеют собственных возможностей хранения.

Настоящая защита данных для Office 365 

Carbonite Endpoint 360 - это комплексное решение для резервного копирования и защиты данных всех сотрудников, включая файлы Office 365. Он обеспечивает полную резервную копию, необходимую для поддержания работоспособности сотрудников. Решение Carbonite также защищает данные как на устройствах, так и в облаке. Кроме того, он защищает от случайного и злонамеренного удаления данных, сохраняя удаленные файлы в резервной копии.      

Endpoint 360 защищает все приложения в Office 365, что особенно важно по мере увеличения использования таких инструментов совместной работы, как SharePoint и Teams. Данные в этих приложениях постоянно меняются, и без одного «владельца» их резервное копирование может вообще не выполняться. Эти приложения часто содержат важную информацию и часто развертываются конечными пользователями, которые могут забыть использовать резервное копирование или защиту этих данных.

Carbonite также предоставляет ИТ-отделам более простой способ развертывания централизованного резервного копирования, который обеспечивает резервное копирование всех учетных записей и данных сотрудников. Политики резервного копирования данных могут быть настроены для отдельных пользователей, например, резервное копирование данных генерального директора осуществляется каждую минуту, в то время как другие могут иметь ежечасные резервные копии. Endpoint 360 - это высокопроизводительный продукт , резервные копии которого работают с минимальным влиянием на производительность сотрудников. ИТ-специалисты также могут удаленно восстанавливать данные и даже восстанавливать эти данные на совершенно новом устройстве, если это необходимо.

Endpoint 360 обеспечивает резервное копирование данных на конечной точке, обеспечивая полную защиту всех важных бизнес-данных. Резервные копии защищены 256-битным шифрованием AES. Кроме того, Endpoint 360 позволяет ИТ-командам удаленно стереть или развернуть «poison pill» для утерянных, украденных или скомпрометированных устройств. Endpoint 360 - это решение, облегчающее ИТ-отделам управление и лучшую защиту данных за меньшее время и с меньшими потребностями в ресурсах.

arrow_upward